青岛市港澳创新经济发展促进会秘书处是核心运作部门，统筹内部事务，负责日常营运管理、对外联络会员、维护政商关系以及会务管理等工作。秘书处主要下设3个部门：

（一）办公室

1、负责创促会发展规划、政策研究、公文流转、人事管理、建章立制、安全保密、档案管理、信息化建设、行政事务、会刊编辑管理等工作。

2、负责创促会行政事务综合协调工作，规范办公秩序。

3、负责创促会网站和各类媒体平台的文稿宣发内容。

4、协调处理会长、执行副会长、秘书长、副秘书长交办事项。

5、督促检查创促会年度工作计划的贯彻执行情况及重点工作及重要事项的落实情况。

6、承办创促会秘书长交办的其他工作。

（二）财务运营部

1、负责创促会日常财务管理工作，研究制定相关财务制度并监督执行。

2、负责创促会财务预算工作，上报会员（代表）大会审议或理事会审议。

3、负责创促会年度财务报告工作，协调外部审计师进行审计工作，形成专项报告，经会长或理事会同意并向会员(代表)大会报告。

4、根据会长、执行副会长、秘书处的要求，收取、管理会员会费及相关合法合理性收入。

5、承办创促会领导交办的其他工作。

（三）会员外联部

1、负责制定会员发展规划、会员管理办法，统筹会员管理。

2、负责建设会员数据库，定期维护会员信息。

3、拜访相关政府部门，协调各专业委员会、学术委员会、分支机构和服务中心的关系，密切联系会员，完成会员发展任务。

4、承办各项会务活动。

5、承办创促会领导交办的其他工作。  

秘书处